Intro :
Que vous ayez un projet d’aménagement de bureau ou que vous souhaitiez juste vous documenter sur le sujet. Le groupe ABA est là pour vous conseiller et vous accompagner.
Votre métier n’est pas forcément de gérer des chantiers, passer du temps sur ce sujet coute cher à votre entreprise. Notre mission est de vous simplifier la tâche afin que vous puissiez vous libérer de ce sujet qui peut rapidement devenir chronophage et source de stress.
Dans un premier temps on vous explique ce qu’est l’aménagement de bureau :
L’aménagement de bureau ne se résume pas à l’achat de mobilier, il y a un ensemble de travaux et d’achats à prévoir afin de réaliser les locaux les plus adaptés à votre image et à votre métier.
Un bon aménagement permettra à vos collaborateurs de se sentir bien sûr leur lieu de travail et par ricochet l’envie de venir travailler se voit renforcée. Avec une bonne étude il est possible de mettre en place des solutions qui permettront à vos collaborateurs de gagner du temps, de diminuer la pénibilité, d’augmenter le confort, la sécurité, la confidentialité et beaucoup d’autres choses que nous vous détaillerons un peu plus tard.
Si, il est nécessaire pour votre activité de recevoir des clients en vos locaux, l’aménagement de vos espaces est souvent considéré comme le reflet de votre entreprise.
Combien ça coute ?
La première idée quand on pense à revoir l’aménagement de nos espaces c’est que ça va coûter cher, et ça peut être le cas, surtout si vos prestataires ne vous fournissent pas les bons conseils et si vous devez vous occuper du projet seul.
Mais pas de panique, nos équipes sont là pour vous aider.
Si vous décidez de refaire l’intégralité d’un bâtiment il est vrai que la note peut être impressionnante. Mais grâce à certaines techniques il est possible de voir l’avenir ou plus sérieusement d’anticiper des évolutions futures. Si le cahier des charges est suffisamment rédigé nous pouvons prévoir des travaux à réaliser dans un second temps sans avoir à reprendre ce qui a été fait au départ. Il vous est comme ça possible de travailler par tranche et de ne pas avoir à payer une somme supplémentaire pour repartir de l’endroit où vous aviez arrêté la tranche précédente.
Sans oublier qu’un bon aménagement pourra augmenter la productivité des collaborateurs, diminuer les arrêts de travail dû à l’utilisation de matériel non adapté ou suite à un accident par la faute d’un défaut de sécurité.
Nous appeler !
La première étape est certainement une des plus importantes se passe autour d’une table. Il est important de bien définir votre besoin, d’effectuer la liste des problématiques que vous rencontrez aujourd’hui et de se projeter au maximum dans l’évolution que vous souhaitez donner à votre entreprise.
En pratique
Pour ce faire voici un exemple de quelques questions simples que nous sommes susceptibles de vous poser :
- Pouvez-vous nous expliquer votre métier ? (C’est à nous de nous adapter à vous et non l’inverse
- Combien avez-vous de collaborateurs ? et la répartition par service ?
- Combien de collaborateur aurez-vous dans le futur ?
- Comment les différents services travaillent-ils ensemble ?
- Quels problèmes rencontrez-vous actuellement ?
- Quelle image souhaitez-vous que vos locaux renvoient ?
- D’une manière générale quels objectifs vos futurs locaux doivent ils atteindre ?
- Etc...
Et d’autres questions plus étonnantes :
- Le personnel qui travaille dans cet espace est-il majoritairement féminin ou masculin ? Pas de machisme ici mais les femmes étant souvent plus petites que les hommes, il est recommandé de stocker les produits à bonne hauteur dans les rayonnages afin de diminuer la pénibilité.
- Avez-vous dans l’open space certains collaborateurs qui ont la voix qui porte ? un traitement phonique ou/et acoustique est peut-être nécessaire à certains endroits.
- Etc...
Après toutes ces questions nous vous conseillons sur les obligations, les normes et les recommandations. Nous pourrons grâce à ça rédiger un cahier des charges.
Maintenant que ce travail est fait nous pouvons passer à l’étape suivante.
Aller sur place pour se rendre compte des problématiques et analyser les meilleures solutions.
Pendant ce moment il est important de se montrer observateur afin de ne pas manquer des éléments qui peuvent contraindre le projet (emplacement de menuiseries extérieures, présence de têtes de sprinklage, etc…). La prise des dimensions de la totalité des espaces est impérative pour disposer les nouveaux espaces sur un plan.
Votre travail s’arrête ici pour le moment c’est maintenant à nous de passer à l’étude.
Le bureau d’études doit travailler avec le gestionnaire du dossier afin d’élaborer le meilleur aménagement par rapport à votre besoin. Les plans sont dessinés avec l’intégration du mobilier afin d’avoir un rendu le plus proche de la réalité possible. Si nécessaire plusieurs versions doivent être étudiées et présentées pour que vous puissiez faire un choix.
Une fois l’aménagement validé vient le chiffrage avec le détail des différents lots. Ce chiffrage comprend le prix, le descriptif et les plans.
Votre travail s’arrête ici pour le moment c’est maintenant à nous de passer à l’étude.
Le bureau d’études doit travailler avec le gestionnaire du dossier afin d’élaborer le meilleur aménagement par rapport à votre besoin. Les plans sont dessinés avec l’intégration du mobilier afin d’avoir un rendu le plus proche de la réalité possible. Si nécessaire plusieurs versions doivent être étudiées et présentées pour que vous puissiez faire un choix.
Une fois l’aménagement validé vient le chiffrage avec le détail des différents lots. Ce chiffrage comprend le prix, le descriptif et les plans.
Les espaces à aménager :
Les bureaux :
L’open space a été pendant longtemps un mode de fonctionnement très utilisé dans les entreprises. Mais suite aux évènements que nous connaissons depuis début 2020 le cloisonnement des espaces est revenu d’actualité.
En plus de limiter la contamination dans les entreprises, il est vrai que de disposer de son propre bureau apporte un certain confort comme plus de confidentialité, plus de concentration car moins de bruits parasites, espace personnalisé, etc...
Le mobilier sera à adapter à l’espace., la façon de travailler de l’utilisateur et l’ambiance que nous souhaitons donner au bureau
Les salles de réunion :
Très à la mode depuis quelques années. Les « petits » espaces de réunion tels que des phonebox ou des espaces de réunion informelle ont vu le jour. Ce qui permet d’échanger de manière rapide et dans une ambiance plus détendue sur certains sujets.
Il est souvent nécessaire néanmoins de disposer d’une salle de réunion plus standard qui vous permettra d’effectuer des réunions plus formelles et de recevoir clients et fournisseurs.
La tendance actuelle des salles de réunion est de les cloisonner avec des cloisons vitrées bord à bord. Cela donne un effet moderne et laisse entrer la lumière. Vous pouvez y ajouter des stores, de la vitrophanie ou utiliser un vitrage haut de gamme qui deviendra opaque à la demande.
Vous pouvez également y ajouter du matériel hifi et vidéo qui vous permettra d’afficher des travaux ou d’effectuer des visios.
L’accueil :
L’accueil est le premier lieu que vos visiteurs découvriront, il faut donc l’aménager avec soin.
Il faut qu’il soit lumineux avec une banque d’accueil et un espace d’attente.
Il est conseillé d’afficher vos valeurs afin que les visiteurs puissent les découvrir pendant leur temps d’attente. Certaines entreprises exposent leur spécialité sous différentes formes.
Si vous disposez de plusieurs sites n’hésitez pas également à l’afficher.
Espace détente :
Si vous ne disposez pas de restaurant dans votre entreprise, il est quand même nécessaire de mettre en place un emplacement qui permettra à vos collaborateurs de se restaurer dans de bonnes conditions. Si vous êtes moins de 25 salariés, soit de mettre en place un véritable espace de restauration. S'il y a plus de 25 salariés alors pourquoi pas en profiter pour créer de véritables espaces conviviaux ?
Vous pouvez par exemple y ajouter des écrans pour afficher la télévision lors des repas ou partager l’écran de votre ordinateur afin de faire une réunion informelle autour d’un café.
Si votre espace restauration est proche des bureaux ou des salles de réunion une isolation phonique renforcée sera sûrement à prévoir.
Privilégier des chaises en plastique afin de faciliter le nettoyage en cas de verre renversé.
Si l’espace est suffisant vous pouvez également aménager un espace détente avec canapés voir même certains jeux comme un babyfoot
Quelle ambiance choisir ?
L’ambiance classique
L’ambiance la plus commune dans les entreprises avec des cloisons à couvre joint apparent et des faux plafonds en dalles 600x600mm.
Des cloisons vitrées toute hauteur seront mises en place pour les salles de réunion.
Le sol sera recouvert d’une moquette ou d’un sol souple.
Cet aménagement est simple mais efficace et économique.
L’ambiance start-up
Dans l’esprit de ceux de Google l’ambiance start-up est apparu il y a très peu de temps.5075
Les murs, les sols et les plafonds sont colorés avec des messages ou des slogans d’affichés. Vous pouvez aussi y trouver des posters de films.
Le plus important dans l’esprit start-up est d’avoir des espaces avec peu de cloisons. Des lieux de réunions informels et plusieurs jeux dispersés dans l’entreprise comme des tables de ping pong, des babyfoot, des flippers, etc
L’ambiance industrielle
Très à la mode depuis quelques années cette ambiance s’appuie sur un style très brut. La charpente métallique reste visible elle est simplement repeinte, il en de même pour les canalisations.
Les murs sont blancs, en pierre, brique ou en béton brut.
Les casettes de climatisation sont suspendues à la charpente et les chemins de câbles sont visibles.
L’espace est peu cloisonné et les cloisons présentes sont en vitrage toute hauteur soit avec couvre joint plat soit bord à bord.
Le sol souvent gris voir béton brut rappelle celui d’un entrepôt.
Le mobilier est avec un corps métallique et un plateau en bois
L’ambiance scandinave
Pour ce type d’aménagement nous utiliserons beaucoup de bois, aussi bien sur le mobilier, sur les stores ou même sur les cloisons.
Les couleurs utilisées seront des couleurs claires comme le blanc et les espaces seront très épurés.
En quelques mots, beaucoup d’ambiance différentes peuvent être utilisés pour aménager ses bureaux. L’idéal est de trouver un aménagement qui reflète les valeurs de l’entreprise tout en répondant à la problématique budgétaire.
A quoi peut servir d’aménager ses bureaux ?
Depuis quelques années et encore plus depuis la crise de la Covid où les collaborateurs sont pour beaucoup restés confiné chez eux ils ont besoin de se sentir bien sur le lieu de travail. L’aménagement de bureau est devenu un vrai levier pour le recrutement et pour la motivation du personnel.
Les grandes entreprises comme Google, Facebook, Microsoft, Renault, etc l’ont bien compris depuis plusieurs années. Il n’est pas rare de voir des photos de leurs bureaux dans des magazines de décoration ou sur des sites internet spécialisés dans l’aménagement.
Vous pouvez aussi y trouver des salles de sport, des piscines, des terrains de tennis ou tout autre espace qui donneront envie aux collaborateurs de venir travailler dans l’entreprise.
Avoir des bureaux qui reflètent les valeurs de l’entreprise permet d’augmenter le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
Un aménagement bien réfléchi permet d’augmenter la productivité en limitant les déplacements des collaborateurs ou du matériel. Il n’est pas rare dans des immeubles de bureaux de devoir descendre au sous-sol pour se fournir en ramette de papier ou autre fourniture.
L’organisation
Si vous êtes sur une construction neuve, pas de panique, si les délais sont tenus il vous suffira de programmer la date d’aménagement à la suite de la réception du bâtiment.
Petit conseil, laissez vous un peu de temps après la réception pour pallier aux éventuels aléas qu’il est possible de rencontrer lors d’un chantier mais qui ne prendront que très peu de temps à être résolu.
Si vous êtes dans le cas d’une rénovation l’organisation sera la clé de la réussite de votre projet.
Il sera important de bien définir le phasage afin de déranger le moins possible vos collaborateurs.
Il est conseillé de réunir les différents intervenants avant le démarrage du chantier afin d’établir un planning précis et de pouvoir vous projeter dans les différentes étapes.
Il est bon d’organiser une réunion de chantier une fois par semaine. Afin de faire un point régulier sur l’avancement et d’apporter des réponses aux éventuelles questions qui pourraient apparaitre pendant les différentes phases de réalisation.
Conclusion :
L’aménagement de vos bureaux peut paraitre effrayant mais nous sommes là pour vous aider.
Ce type de projet demande du temps et notre mission est de le prendre pour réaliser vos projets afin que tout se déroule le plus simplement possible.
Prenez le temps de la réflexion car comme nous l’avons vu plus haut, un bon ou un mauvais aménagement a des conséquences sur plusieurs aspects de votre entreprise.
Demander du détail sur les devis et si possible des plans afin que tout soit bien ficelé avant le démarrage du chantier.
Si vous avez la moindre question n’hésitez pas à contacter nos équipes soit par téléphone au 02 38 460 458 soit par mail sur l’adresse contact@a-b-a.fr
